Creación y Consulta de Proveedores

1. Diríjase al menú “Catálogos”, submenú “Externos“ y dé clic en la opción “Proveedores”.

En la parte superior de la izquierda se puede observar el botón “Agregar” , debajo de ese mismo botón, se encuentra una barra la cual podemos seleccionar cuántos registros quiere que muestre, por defecto está en 5 registros. A la derecha se encuentra la barra de búsqueda .

En la parte inferior se encuentra la tabla de registros de proveedores, la información está organizada por las columnas, “Nombre”, “Teléfono”, “Tipo de proveedor”, “Estatus”, y por último “Acciones”.

La columna de acciones cuenta con los botones de “Ver” , “Editar” , “Eliminar” , y “Responsables” .

2. Al presionar el botón “Agregar” le llevará a otra ventana, donde se encuentran las secciones de “Datos de proveedor”, “Datos adicionales”, “Datos bancarios” y por último, “Direcciones Matriz y Sucursales”.

En la sección “Datos de proveedor”, cuenta con los campos de “Nombre proveedor”, “Razón social”, “RFC”, “Teléfono”, “Teléfono alternativo” y por último, “Correo Electrónico”.

3. En la sección “Datos adicionales” se encuentran los campos “Tipo de proveedor”, ”Asignar empresas” y “Tipo de movimiento”.

4. Se da un clic al cuadrado para poder elegir alguna de las opciones disponibles, en “Asignar empresas” y “Tipo de movimiento”. Después de haber elegido alguna se marcará el cuadrado .

Si en “Tipo de proveedor” se elige “Contratistas” o “Insumos / Contratistas”, dará la opción de desplegar más opciones en la lista de “Asignar empresas”.

5. En la sección “Datos Bancarios”, la información se acomodará por las columnas, “Predet” (se podrá marcar esa opción si se quiere elegir ese banco de forma predeterminada) “Nombre del banco”, “Cuenta” y “CLABE”, se tendrá que dar clic el botón “Agregar” para poder insertar datos.

6. Después de que se haya presionado ese botón se desplegarán los espacios en blanco y tendrá que insertar la información que se le solicita.

NOTA: Puede agregar hasta 10 espacios en blanco para poder insertar la información.

7. En la sección de “Direcciones Matriz y Sucursales”, tiene los espacios de “Nombre de sucursal”, “Responsable”, “País”, “C.P” (al poner el C.P y presionar el botón de , se abrirán otros espacios en blanco, “Estado”, “Ciudad”, “Municipio” y se llenará la información de forma automática, “Colonia”, “Calle”, “Número exterior”, “Número interior”, “Entre calles”, se tendrán que llenar de forma manual), y por último, “Referencias adicionales”.

8. Una vez se hayan llenado los campos, se tendrá que dar clic al botón “Agregar” (se pueden agregar múltiples direcciones presionando el botón “Agregar” , para que se desplieguen más campos).

9. Después de que se haya presionado el botón “Agregar” aparecerá la información en la tabla inferior, acomodada por las columnas, “Matriz”, “Nombre”, “Responsable” y “Dirección”.

10. Si todos los datos ya fueron insertados en los respectivos espacios, solo se debe presionar el botón “Guardar” . Y deberá aparecer un aviso de color verde que diga “Transacción exitosa”.

Ahora, si se regresa a la página principal de proveedores y se ve los registros, ahí aparecerá el que se acaba de guardar.

11. Al presionar el botón "Ver" , en la sección “Datos de proveedor”, se podrán observar los campos de, “Activo”, “Nombre proveedor”, “Razón social”, “RFC”, “Teléfono”, “Teléfono alternativo” y por último, “Correo electrónico”.

12. En la sección “Datos adicionales” se podrán observar los campos de “Tipo de proveedor”, ”Asignar empresas” y “Tipo de movimiento”.

13. En la sección “Datos Bancarios”, se podrá observar la información por las columnas, “Predet”, “Nombre del banco”, “Cuenta” y “CLABE”.

14. Y por último, se verá acomodada la información por las columnas, “Matriz”, “Nombre”, “Responsable” y “Dirección”. Ya solo queda presionar el botón “Regresar” .

Al presionar el botón “Regresar” nos llevará a la página principal de proveedores.

15. Si se presiona el botón "Editar" la sección “Datos de proveedor”, se podrán editar los campos de, “Activo”, “Nombre proveedor”, “Razón social”, “RFC”, “Teléfono”, “Teléfono alternativo” y por último, “Correo electrónico”.

16. En la sección “Datos adicionales” se podrán editar los campos de “Tipo de proveedor”, ”Asignar empresas” y “Tipo de movimiento”.

17. Se da un clic al cuadrado para poder elegir alguna de las opciones disponibles, en “Asignar empresas” y “Tipo de movimiento”. Después de haber elegido alguna se marcará el cuadrado .

Si en “Tipo de proveedor” se elige “Contratistas” o “Insumos / Contratistas”, dará la opción de desplegar más opciones en la lista de “Asignar empresas”.

18. En la sección “Datos Bancarios”, se podrá editar la información por las columnas, “Predet”, “Nombre del banco”, “Cuenta”, “CLABE” y “Agregar”. Si se requiere añadir nueva información, presionar el botón “Agregar”

19. Y por último, en la sección “Direcciones Matriz y Sucursales” se podrá agregar, “Nombre de sucursal”, “Responsable”, “País”, “C.P” (al poner el C.P y presionar el botón , se abrirán otros espacios en blanco, “Estado”, “Ciudad”, “Municipio” y se llenará la información de forma automática, “Colonia”, “Calle”, “Número exterior”, “Número interior”, “Entre calles”, se tendrán que llenar de forma manual), y por último, “Referencias adicionales”.

20. Una vez se hayan llenado los campos, se tendrá que dar clic al botón “Agregar” (se pueden agregar múltiples direcciones presionando el botón “Agregar” , para que se desplieguen más campos). Y si ya hay una dirección registrada, se puede editar esa dirección presionando el botón “Editar” , o bien, se puede eliminar presionando el botón “Eliminar” .

Una vez se hayan hecho los respectivos cambios, dé clic en el botón de “Actualizar” .Y deberá salir un aviso color verde que dice “Transacción exitosa”.

21. Y por último, dé clic en el botón “Regresar” , para regresar a la página principal de proveedores.

22. Si se desea eliminar alguno de los registros, dé clic en “Eliminar” del registro deseado.

23. Después nos llevará a la siguiente página, donde nos preguntará si estamos seguros de eliminar, y aparecerá toda la información que tiene el registro en cada una de las secciones.

Después de haber presionado el botón “Eliminar” , deberá aparecer un aviso color verde que diga “Transacción exitosa”.

Y una vez se haya eliminado, el sistema llevará a la página principal de proveedores.

24. Si se da clic al botón “Responsables” se puede ver del lado izquierdo superior el botón “Agregar” . Del lado derecho se encuentra la barra de búsqueda , si se quiere encontrar algún registro en específico, solo se tiene que escribir ahí.

Después de haber dado clic al botón de “Agregar” nos llevará a esta página, donde se ven los espacios de “Activo”, “Nombre del proveedor”, “Nombre”, “Apellido Paterno”, “Apellido materno”, “Teléfono”, “Correo electrónico”, “Tipo” y “Asignar empresas”.

25. Se puede asignar una empresa como predeterminada marcando el círculo , y en la columna “Asignar” se podrá elegir los contratos a los que tendrá disponibilidad ese usuario marcando el cuadrado .

26. Una vez que se hayan rellenado los campos, presionar el botón de “Guardar” , deberá aparecer un aviso de color verde que dice “Transacción exitosa” y después se presiona el botón “Regresar” , para volver a la pantalla principal de “Proveedores Responsables”

Después de haber estado en la pantalla principal de “Proveedores Responsables”, en la parte inferior, saldrá el registro que fue agregado, la información está acomodada por las columnas, “Proveedor”, “Nombre”, “Teléfono”, “Tipo”, “Estatus” y por último, “Acciones”, la columna “Acciones” contiene los botones “Ver” , “Editar” y “Eliminar” .

27. Al presionar el botón “Ver” nos llevará a otra pantalla donde se podrá observar los campos, “Activo”, “Nombre del proveedor”, “Nombre”, “Apellido Paterno”, “Apellido materno”, “Teléfono”, “Correo electrónico”, “Tipo” (“Supervisor”, “Responsable” y “Técnico”) y “Asignar empresas”. Después de haber observado los datos, se debe presionar “Regresar” , y el sistema nos regresará a la página principal de “Proveedores Responsables”

28. Al presionar el botón “Editar” nos llevará a otra página donde se podrán editar los campos, “Activo”, “Nombre del proveedor”, “Nombre”, “Apellido Paterno”, “Apellido materno”, “Teléfono”, “Correo electrónico”, “Tipo” (“Supervisor”, “Responsable” y “Técnico”) y “Asignar empresas”. Después de haber observado los datos, se debe presionar el botón “Regresar” , y el sistema nos regresará a la página principal de “Proveedores Responsables”.

29. Después de que se hayan hecho los cambios que se hayan requerido, se da clic al botón “Actualizar” .

Y deberá aparecer un aviso en color verde que dice “Transacción exitosa”, y solo se debe presionar el botón “Regresar” para volver a la página principal de “Proveedores Responsables”.

30. Al presionar el botón de “Eliminar” el sistema nos preguntará si estamos seguros en querer eliminar el registro, si es así, se presiona el botón de “Eliminar” , en caso de que no queramos, se presiona el botón “Regresar” .

Si se presiona el botón “Eliminar” saldrá un aviso de color verde que dice “Transacción exitosa”, y automáticamente el sistema nos regresará a la página principal de “Proveedores Responsables”.